解析：采购必看丨为什么80%的采购，每天都在加班？
发布时间：2021-10-23 19:40:17
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来源：磁力搅拌器厂家
采购工作千头万绪，在公司采购部门奋斗多年，采购人经常被一个老生常谈的问题所困扰：“一年365天，不是在采购上，就是在去采购的路上。做了多年采购，仿佛永远在打杂。”采购从业者身上普遍存在着的迷茫和疑惑，包括—— 发采购需求、找供应商、询比价、谈合同、催发货……都是我一人跑前跑后，一直处于打杂状态。” 辛辛苦苦砍价，可老板还是嫌你花得多，心中满满的挫败感，没有工作的成就感。”“到货时间慢，影响公司项目进度凹式拉手资料，催单催得急，又怕货品质量打折扣...夹缝求生，太难了。”之所以会出现这样的状况，其实与企业的采购模式密切相关。01.传统采购模式成本高、效率低根据国家统计局数据显示，国内企业数字化采购兴起是在近3-5年出现，目前国内大多数企业普遍采用以人工为主的传统采购方式，不仅人力成本高，且效率低下。传统采购，采购团队更多是打电话、接发邮件来执行采购动作，一边接收各个工厂车间需求人员的邮件、电话提报的采购需求，一边是进行供应商筛选、询比价，挑选到合适的供应商，打电话向供应商下单，下完单之后还要应付采购需求的追单，到货时间、对账等等solidworks，及其依赖人工。整个过程，80%的采购经理几乎都在做采购执行，而不是采购管理。02.非全面在线化采购，系统集成度低而部分实现了在线化采购的企业，在采购执行中，也存在其他效率低下的问题。比如采购需求审批在线了，但还要跑纸质合同，影响采购进度；供应商管理缺乏体系化，管理不透明，暗藏风险；系统支持采购方式较单一，不能满足招标等采购需求，采购灵活度不够；采购数据分散在各个系统里，需要人工导出整理统计，既麻烦又不利于领导查询与决策等。非全面在线化采购，系统集成程度低，采购忙前忙后，却始终在“打杂”。那么，采购人如何实现由”打杂“到”管理“，推动企业实现降本增效，降低合规风险，同时，将采购部门打造成企业新的价值创造中心呢？这里有两个诚恳的建议——1、从采购人自身出发，采购管理需要考虑采购时间，数量，流程，供应商质量，员工需求等等一系列问题，如果想顺利完成采购工作，采购体系人员自身也要要苦练内功，踏实提升专业技能，开拓视野，不断提升战略洞察能力和管理能力。2、从企业管理出发，应积极促进企业采购管理向数字化转型，以数字化、流程化的采购管理提高工作效率，节省时间、金钱和人力成本。数据显示，如果采用端到端的数字化采购计划，企业每年可节省20%～30%的成本，交易性采购可减少约30%的时间，而且价值漏损将减少50%。（来自麦肯锡调研数据）蓝凌电子采购平台国标螺纹杆资料，5大亮点为企业提效降本蓝凌电子采购平台，从采购需求到立项、供应商管理、招投标、合同管理、订单管理到结算，都可以实现透明化全周期管理。还可实时监控采购流程进展，消息、报表、邮件等多端预警，让在线管理更加安全合规，助力企业“降本、增效、合规”。●支持采购业务全过程跟踪，确保管控到位；●支持供应商动态的全周期管理，让供应链更健康；●可视化实时监控采购流程进展，推动业务执行；●系统内消息、报表、邮件等多端预警，降低风险；●采购工作线上沟通、群聊留痕，全程可追溯。6大场景，赋能企业采购管理更高效蓝凌电子采购平台，支持采购门户、采购需求管理、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购报表等多场景应用。1、内外门户，快速对接招采需求包含采购公告、结果公示、以及供应商协同等的采购门户（外部），方便外部企业用户能快速了解内部企业的采购需求，并登录完成自己需要完成的工作。门户具体内容和样式排版可通过配置方式实现。采购门户（内部）打造公司采购相关人员的工作台，通过常用的快捷方式、自己关注的报表及工作日历、常用资料等，可快速进行采购的跨部门协作。2、采购立项，在线发起一键合并基于ERP、采购门户发起的采购需求，可在线化快速生成请购单，进入评估与审批流程；经批准的需求，可马上生成采购项目，支持多个需求单进行合并采购，然后进入采购台账。3、寻源管理，计划推动多元采购根据不同采购需求制定相应的采购计划，经审批后将计划任务下放到各责任人。平台支持招标与非招标两种采购方式，可实现从招标策划、招标公告、投标登记到中标结果发布的全程跟踪管控，非招标项目支持询比价跟踪、单一来源跟踪、竞争性谈判跟踪等，让采购寻源工作更高效、可控。4、供应商管理，全程在线更高效通过贯穿在线注册、准入、评价、黑名单的供应商全程动态管控，可根据供应商的类型等级等，临时性、周期性对供应商资质、供货质量等做综合考核评价。高效管理优质供应商资源，打造企业高效供应链。5、电子签署，让采购合同快履行合同全过程一张图，全面掌握相关数据，完全满足合同监管部门、承办部门各角色人员管理需求。支持采购合同从起草到审核、签署、履约的全程管理，高效推动采购工作实施。相对方资质审核、相对方历史数据、相关制度、相关流程、多角色审批要点让采购合同审核更高效、更精准。多种签章方式、用印审批关联、合同防伪打印，让采购工作简单又安全。支持集中履约计划制定、验收、付款、开票、收款、变更等，确保全程跟踪与督办；合同结算与财务联动，收付款、开票等操作更高效，数据自动写入财务系统；自动排查预警信息，智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。6、采购报表，智能可视决策轻松减少手工统计，自动快速生成多维度采购图表，包括采购需求分布图（按品类统计展示、按需求部门统计）、采购需求区域分布图、供应商区域分布图、采购完成率、准时到货率、采购趋势图（按月度统计每月采购量，折线图），让决策有支撑、管理更轻松。蓝凌电子采购平台，赋能更多企业创新采购管理湖南中烟：为解决线下采购效率不高、采购资源缺乏充分利用等问题，携手蓝凌构建了涵盖计划&预算、立项管理、采购管理、合同管理、供应商、专家库等的采购合同管理平台，上线后一个月内发起采购合同流程3500条，签订合同金额200亿，有力地支撑了企业的高效运营与健康发展。三峡局：作为负责长江三峡、葛洲坝水利枢纽通航建筑物及其配套设施的运行、维护、管理工作的事业单位，三峡局携手蓝凌定制了采购&合同管理平台，通过供应商报批、采购计划、专家评审、合同付款、合同台账等模块，实现了基建、运行等多类项目采购的规范化、高效管理，保障了对外公共服务的质量。中航国际：作为航空工业进口设备采购的“主渠道”和航空器材供应的“主力军”，中航国际航空发展有限公司为进一步提升设备采购管理与服务能力，携手蓝凌构建了“中航共赢网”：淘宝式采购门户、采购合同全程在线、中、英文自动切换，支撑供、需双方快速对接、更高效地为客户提供更好的服务。未来，蓝凌将发挥与云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头的成功合作实践，赋能更多企业创新采购管理。（本内容属于网络转载，文中涉及图片等内容如有侵权，请联系编辑删除。市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖及投资依据。）